L'assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.
Traitant les informations émanant de la direction, du personnel ou de tiers, il crée et met à jour les dossiers individuels du personnel et répond à ses questions concernant ses droits et obligations.
Il contribue à l’élaboration des documents internes et prépare les
dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. Il collecte et transmet les éléments variables de paie.
Il collecte, sélectionne et analyse les données pour élaborer des documents de gestion RH.
Il planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management et en exploite les comptes rendus.
Il actualise les supports RH tels que les fiches de
poste. Il rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Dans les structures de taille moyenne, il assure l’ensemble des missions de la fonction RH.
Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé
(recrutement, formation…).
Aptitudes souhaitées : capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur, facilités d'expression à l'écrit et à l'oral, qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, discernement, écoute, sens du dialogue…).